学院2025级研究生：
按照《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》（西交校学生〔2025〕8号）（以下简称《管理办法》）相关规定，为了树立典型，表彰先进，培育优良班风学风，促进学生德智体美劳全面发展，学院决定在2026年9月—11月期间组织开展2025-2026学年研究生荣誉称号评审工作。请各培养单位按此通知要求，本着“公平、公正、公开”的原则认真组织开展相关工作。
一、评选条件及名额分配
具体评选条件参见《管理办法》。
个人荣誉称号含：竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖；集体荣誉称号含：忠忱班集体、优秀班集体。具体名额见附件1。
校级学生组织“优秀研究生干部”“明诚奖”不占用学院分配名额，由相应学生组织民主评议推荐人选后报党委研究生工作部，党委研究生工作部汇总拟推荐人选材料并公示后，反馈至各培养单位学生工作组。
二、评选程序
本次评选在线下进行，根据《管理办法》，工作安排如下：
（一）学生申请阶段
1.学生申请（9月24日-9月28日）
参加各类个人荣誉称号评选的学生应严格对照评选条件，填写《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》（以下简称《个人审批表》，见附件2），准备相应支撑材料，并填写《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉材料清单（2026）》（以下简称《材料清单》，见附件3）。
材料填写时应实事求是，论文期刊分级与科学研究项目分类分级需严格按照学校公布的最新标准填写，不得夸大、虚报。其中“竢实扬华奖章”可与其他个人荣誉称号兼得。
2.民主评议（9月29日-10月10日）
班级、院级学生组织、校级学生组织均应通过学生奖励评议小组民主评议推荐人选，并在《个人审批表》中“班级（学生组织）民主评议意见”栏如实填写意见并签字确认。
3.导师审核并明确推荐意见（（9月29日-10月10日））
导师审核学生申请奖项的支撑材料（即《材料清单》），查验其所列学术科研及荣誉清单情况是否属实、各项科研成果是否符合我校学术道德规范要求，并在《材料清单》上签字确认；在《个人审批表》“导师推荐意见”栏填写意见并签字。
（二）班级申请阶段（9月24日-10月10日）
参加各类集体荣誉称号评选的班级应填写《西南交通大学研究生集体荣誉审批表》（以下简称《集体审批表》，见附件5）、《班级基本情况简介及主要事迹》（见附件7），准备相应支撑材料，并邀请本培养单位两位导师代表填写推荐意见并签字。参加“忠忱班集体”评选的班级还应准备一份3分钟左右的班级风采展示视频（或现场展演脚本），一并提交至党委研究生工作部。
（三）培养单位评审阶段
1.培养单位学生工作组审核（10月11日-10月14日）
培养单位学生工作组应该严格对照《管理办法》，对学生（班级）提交的申请材料及评选条件进行审核，宁缺毋滥。审核后符合要求的，学生工作负责人应在“培养单位学生工作组审核意见”栏签字确认。
同时，“竢实扬华奖章”候选人需经2-3名学科相关课题组导师推荐，在《材料清单》上签字；并由培养单位出具一份《学生现实表现意见》（应包括思想政治表现、科研学术情况、社会工作情况、师生口碑等方面，由培养单位学生工作组出具，培养单位党委领导签字，加盖培养单位党委公章）。
培养单位学生工作组应从拟推荐获评“优秀班集体”的班级中，择优推荐班级参加“忠忱班集体”评选。若推荐班级获评“忠忱班集体”，则不再兼得“优秀班集体”（“优秀班集体”名额不再递补）。
2.培养单位学生奖励评审小组评审（10月15日-10月20日）
培养单位学生奖励评审小组召开评审会议，确定各类荣誉称号的拟推荐人选（班级）名单，并在培养单位范围内公示3个工作日。无异议后，培养单位学生奖励评审小组在《个人审批表》《集体审批表》中明确评审意见，并在“培养单位学生奖励评审小组评审意见”栏签字确认。
拟推荐的“竢实扬华奖章”候选人、拟推荐参加“忠忱班集体”评选的班级，应将其主要申请材料在培养单位范围内公示3个工作日。其中“竢实扬华奖章”候选人主要申请材料包括《个人审批表》《材料清单》《2025-2026学年“竢实扬华奖章”（研究生）候选人简介》；参加“忠忱班集体”评选的班级主要申请材料包括《集体审批表》《班级基本情况简介及主要事迹》。
三、报送材料清单
1.纸质版材料
（1）《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》纸质版（按奖项分类）；
（2）《西南交通大学研究生集体荣誉审批表》纸质版（按奖项分类）；
（3）“竢实扬华奖章”候选人的《材料清单》及其所有支撑材料；
（4）培养单位推荐参加“忠忱班集体”评选班级的所有支撑材料。
2.电子版材料
（1）《XXXX培养单位研究生荣誉称号（个人、集体）拟推荐名单汇总表》；
（2）《2025-2026学年“竢实扬华奖章”（研究生）候选人简介》；
（3）培养单位推荐参加“忠忱班集体”评选班级的《班级基本情况简介及主要事迹》和班级风采展示视频。
（二）报送材料要求
请班长于2026年10月11日（周五）17:00前将以上材料收齐，纸质版提交至X1405B，电子版材料发送至davids@swjtu.edu.cn。
四、注意事项
1.精准把握相应政策。
（1）在开展评优工作前，各培养单位组织学习《西南交通大学研究生荣誉称号评审管理办法》（见附件10）《西南交通大学学生纪律处分规定》《西南交通大学学术道德规范及管理办法（修订）》，开展诚信教育。若在评优工作中弄虚作假、存在学术不端行为，视其情节轻重，给予警告以上处分。根据《管理办法》，学生在荣誉称号申请和评选过程中有弄虚作假行为的，学校撤销其所获荣誉称号，追回证书和奖品（奖金），并视其情节轻重给予纪律处分。“竢实扬华奖章”获得者，在毕业离校前有存在学术道德不端行为的，或因违法违纪违规等行为受到处理、处分的，学校撤销其所获荣誉称号，追回证书和奖章。
（2）及时答疑。在评优过程中，培养单位应利用班团会议、专项宣讲、咨询热线等形式进行评优工作宣讲，及时回应同学们对评优工作的疑惑。
2.精细准备相应材料。
（1）各培养单位要认真审核各类《审批表》《材料清单》，耐心细致指导学生填写。各类签字、签章、落款时间应准确无误。
（2）“竢实扬华奖章”申请者请填写在我校现就读研阶段所获得的荣誉及学术科研成果（硕博连读学生可填写硕士期间荣誉成果）；其余优秀个人类申请者的支撑材料须为2025年9月9日至2026年9月7日（即2025-2026学年）之间所获得的荣誉及学术科研成果。
（3）学生组织负责人及指导老师应在《西南交通大学研究生个人荣誉审批表》中“班级（学生组织）民主评议意见”栏签字确认。校级学生组织推荐人选应在学院内一并进行审核、评审和公示。
3.精确完成各个环节。
（1）请各培养单位严格按照规定程序，掌握好评优工作进度，做好各类评审。要留足公示时间，深入学生群体，及时了解掌握情况。校级、院级学生组织推荐“优秀研究生干部”“明诚奖”，必须按要求开展民主评议，并对学生的评选资格进行审核。
（2）“竢实扬华奖章”评选展示会、“忠忱班集体”评选展示会工作安排另行通知。
专项工作联系人：李老师028-66368197
集成电路科学与工程学院
2026年9月24日
